Digitale Daten vorab beschleunigen den Druckprozess

Drei Millimeter Überfüllung, Endbeschnitt auf 210 x 297 mm. Das haben Sie sich fein ausgedacht. Aber nicht nur gedacht. Denn mit der Schnittmarke im Dokument haben Sie unserem Papierschneider schon einen wesentlichen Teil seiner Arbeit abgenommen. Ihre digital übermittelten Koordinaten steuern alle Voreinstellungen unserer Schneidemaschinen. Natürlich ist schon lange die Farbvoreinstellung der Druckmaschinen aus dem Farbprofil der von Ihnen übermittelten Bilder errechnet worden.

Und der sogenannte Ausschießer, die Anordnung der Seiten auf der Druckform, wird schon lange nicht mehr in der Druckvorstufe bestimmt, sondern ist bereits bei der Kalkulation so definiert, dass beim späteren Auftrag die Seitenfolge produktionstechnisch einwandfrei verarbeitet werden kann.

Die komplette Steuerung läuft über das Auftragsmanagement. Hier werden alle Daten gesammelt und verarbeitet. Die früher übliche Dreiteilung – Satz, Druck, Binderei – ist aufgehoben und wird von hier gesteuert. Die Konsequenz aus der Veränderung unserer Arbeitswelt durch die vollkommene Digitalisierung hat sich jetzt bei uns auch räumlich bemerkbar gemacht: Was vorher Dunkelkammer war, strahlt jetzt in lichtem Weiß, wo vor Jahren fleißige Offsetmontierer zuhause waren, sind Macs eingezogen.

Aber nicht nur die Optik wird bedient. Die räumliche Zusammenführung von Auftragsmanagement und Druckvorstufe verbessert die interne Kommunikation und trägt den Workflow-Anforderungen Rechnung. Dieses Newsroom-Konzept ermöglicht eine wesentlich schnellere Kommunikation, weniger Medienbrüche und verbessert das Verstehen zwischen Organisation und Produktion. Die Planung ist heute genauer, der  Papieraufwand geringer, die Mitarbeiter sind auch im Schichtbetrieb jederzeit auf dem neusten Stand, und zeitintensive Besprechungen entfallen. Die elektronische Planung stellt sicher, dass nichts vergessen wird und macht auf eventuelle Fehler aufmerksam, fast wie ein persönlicher Assistent.